Unser Mandant ist ein erfolgreiches internationales Dienstleistungsunternehmen im Zentrum von Hamburg. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Senior Specialist Debitorenmanagement/ Stellv. Teamleitung (m/w/d). In dieser Schlüsselposition übernehmen Sie vertretungsweise die fachliche Verantwortung für den gesamten Debitoren-Bereich und stellen gemeinsam mit Ihrem ca. 10-köpfigen Team ein ordnungsgemäßes und effizientes Debitorenmanagement sicher. Neben den Führungsaufgaben arbeiten Sie selbst operativ mit und sind zentrale Ansprechperson für komplexe bilanzielle sowie steuerliche Fragestellungen. 

Freue dich auf ein modernes Arbeitsumfeld mit attraktiven Rahmenbedingungen und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten:

• Unser Kunde bietet dir eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabenstellung in einem spannenden Arbeitsumfeld sowie eine leistungsgerechte Vergütung
• Deine fachliche und persönliche Kompetenz wird durch interne sowie externe Fortbildungsveranstaltungen gefördert
• Zu den weiteren Benefits zählen: Jobticket, Menüschecks, Obst und Getränke, Fitnessstudio-Zuschuss, Yoga-Kurse und Gesundheitsmanagement
• Du arbeitest in einem modernen Büro in zentraler Lage in der Hamburger Innenstadt
• Unser Kunde bietet dir die Möglichkeit zum Home Office (1-2 Tage pro Woche) und unterstützt dich bei der besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

• Unterstützung der Teamleitung Debitorenmanagement bei der fachlichen Steuerung des Tagesgeschäfts sowie Übernahme der Vertretung bei Abwesenheit

• Verantwortung für die Pflege und Überwachung der Debitorenkonten sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität und Transparenz hinsichtlich offener Forderungen

• Tägliche Verbuchung und Abstimmung von Zahlungseingängen einschließlich der fristgerechten Zuordnung und Klärung von Bankbewegungen

• Bearbeitung komplexer debitorischer Geschäftsvorfälle inklusive Korrekturbuchungen und Gutschriften sowie Sicherstellung ordnungsgemäßer Prozessabläufe

• Überwachung und Klärung offener Posten in enger Zusammenarbeit mit internen Abteilungen

• Unterstützung bei der Beurteilung abrechnungs- und debitorenrelevanter Sachverhalte unter Berücksichtigung nationaler und internationaler steuerlicher Anforderungen, insbesondere im Bereich Umsatzsteuer

• Erstellung und Analyse von Forderungsauswertungen sowie Ableitung geeigneter Maßnahmen zur Optimierung des Forderungsmanagements

• Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen einschließlich der eigenverantwortlichen Klärung komplexer debitorischer Fragestellungen und Durchführung von Kontenabstimmungen

• Aktive Mitgestaltung und Optimierung bestehender Prozesse und Systeme im Bereich Billing und Debitorenbuchhaltung sowie fachliche Mitarbeit an Organisations- und Transformationsprojekten

• Fachliche Einarbeitung und Weiterentwicklung von Mitarbeitenden sowie Sicherstellung einheitlicher Qualitätsstandards innerhalb des Teams

• Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Bilanz- oder Finanzbuchhalter (m/w/d)

• Mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung

• Fundierte Kenntnisse in der laufenden Debitorenbuchhaltung, idealerweise ergänzt durch Erfahrung mit Personengesellschaften

• Gute steuerliche Kenntnisse sowie ein ausgeprägtes Verständnis für steuerliche Zusammenhänge

• Sehr gutes Verständnis kaufmännischer Abläufe sowie ein geschulter Blick für Prozessoptimierungen und Weiterentwicklungspotenziale

• Idealerweise Erfahrung in der Honorarabrechnung und in debitorischen Prozessen eines Professional-Service-Unternehmens oder eines vergleichbaren Dienstleistungsumfelds

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein souveränes und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern

• Selbstständige, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Interesse an der Standardisierung, Digitalisierung und Automatisierung von Finanzprozessen; erste Erfahrungen mit KI-gestützten Anwendungen von Vorteil

• Gute Anwenderkenntnisse in ERP-, Buchhaltungs- und Billing-Systemen, idealerweise Aderant oder SAP (R/3 bzw. S/4HANA)

• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Erfahrung in der fachlichen Anleitung, Koordination und Weiterentwicklung von Mitarbeitenden

• Bereitschaft und Fähigkeit, Verantwortung in der stellvertretenden Teamleitung zu übernehmen

• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Freude daran, bestehende Prozesse aktiv mitzugestalten und nachhaltig weiterzuentwickeln

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit.

Selbstverständlich behandeln wir deine Bewerbung streng vertraulich. Wir unterstützen dich bei der Vermittlung und bieten dir all unsere Serviceleistungen kostenlos an.